In cuprinsul deciziei de santionare, emitentul trebuie sa descrie in concret faptele ce constituie abatere disciplinara. Prin insiruirea in mod generic a faptelor savarsite instanta nu poate verifica ce fapte au fost comise in concret de salariat.
Totodata angajatorul are obligatia de a insera in cuprinsul deciziei de sanctionare textele de lege care au fost incalcate de catre salariat prin faptele comise, pentru a se putea observa daca salariatul nu si-a respectat obligatiile de serviciu.
Tot in decizie trebuie facute mentiuni cu privire la apararile salariatului din cadrul cercetarii disciplinare si motivele pentru care acestea au fost inlaturate de catre comisie.
Nerespectarea formalismului impus de prevederile art. 252 Codul muncii determina nulitatea deciziei de sanctionare. Fiind vorba despre o nulitate absoluta, aceasta nu mai presupune o dovedirea a vatamarii din partea reclamantului, aceasta rezultand din lege, singura sanctiune fiind aceea a anularii actului lovit de nulitate.